Na sequência de algumas solicitações de escolas, que pretendiam ter mais algum tempo para melhor conseguirem aferir o desenvolvimento dos projectos que aspiram levar a concurso, a comissão organizadora decidiu prolongar o prazo de inscrições até ao dia 03 de Abril.
Pretende-se assim retirar alguma da pressão que o calendário impunha, e dar oportunidade a todos de poderem decidir-se pela participação neste evento.
A data limite para a entrega das sínteses dos trabalhos foi alterada.
Assim, para que tenham mais tempo e possam entregar a síntese numa data mais próxima da conclusão do trabalho, a data limite para a sua entrega passou para o dia 22 de Maio.
Para o caso de uma escola ter mais do que três projectos, potenciais participantes no AptiPro, mas ainda não se considerar em condições de decidir sobre quais os melhores para levar a concurso, deve escolher três e inscrevê-los dentro do prazo fixado para as inscrições.
Se vierem a verificar que, com o avanço e desenvolvimento dos projectos, outros trabalhos que não os inscritos, se encontram em melhores condições de participar no AptiPro, podem as escolas solicitar a alteração dos projectos e respectivas equipas inscritas, desde que tal aconteça até à data da entrega das sínteses dos trabalhos.
Eventuais formulários para este procedimento serão oportunamente disponibilizados no sítio do evento.
Quem tiver um trabalho que não esteja enquadrado no âmbito das PAP ou PAT e queira participar no AptiPro’09, pode fazê-lo mas extra-concurso. A organização vai disponibilizar um espaço para que estes trabalhos possam ser expostos e visitados. Farão parte do evento, apenas não entrarão na competição.
Quem estiver nestas condições, terá que indicar expressamente que pretende mostrar o seu trabalho no AptiPro’09, apesar do trabalho não se ter realizado no âmbito das PAP/PAT. Se houver um número elevado de trabalhos nestas condições, as limitações do espaço físico poderão fazer com que a organização limite o número de participações extra-concurso. Nestas circunstâncias, o critério de selecção dos trabalhos a mostrar será a ordem de candidatura, sendo seleccionadas as primeiras candidaturas a chegar.
Tal como está regulamentado, os trabalhos aceites a concurso terão que ser constituídos por um protótipo construído e transportável, para que possam estar presentes no dia da final.
Os trabalhos que não possam ser transportados, por exemplo trabalhos que sejam realizados nas instalações da escola, utilizando as suas infraestruturas, logo não transportáveis, poderão participar no evento à margem do concurso. Será uma participação na forma de vídeo ou apresentação multimédia que estará visível num local reservado para o efeito.